직원 한 명 쓰면 사업주는 매달 얼마 내?

이 계산기는 직원에게 매달 주기로 한 보수 위에 사업주가 따로 얹어 내는 4대보험료를 항목별로 셉니다. 국민연금 · 건강보험 · 장기요양보험은 직원과 같은 금액을, 고용보험은 직원보다 조금 더, 산재보험은 사업주 혼자 냅니다. 여기에 퇴직금으로 떼어 둘 몫을 더해 한 달 · 1년 인건비가 얼마인지 보여 줍니다.

처음 직원을 뽑는 사장님이 「월 300만 원이면 1년에 3,600만 원」으로 예산을 잡았다가, 첫 달 보험료 고지서를 받고 나서야 사업주 몫이 따로 나간다는 걸 알게 되는 경우가 흔합니다. 근로계약서에 금액을 적기 전에 보수를 식대와 나머지로 나눠 이 계산기에 넣어 보고, 나온 월 총비용을 기준으로 채용 예산을 잡는 순서를 권합니다.

사업주 몫과 직원 몫 — 2026년 요율

사업주 몫이 직원 몫보다 큰 것은 고용보험의 고용안정·직업능력개발 보험료와 산재보험료 때문입니다. 국민연금과 건강 · 장기요양보험은 법에 「각각」 같은 금액을 낸다고 적혀 있어 두 몫이 원 단위까지 같습니다(국민연금법 제88조 제3항, 국민건강보험법 제76조 제1항).

상시근로자 수에 따라 달라지는 고용보험

직원 몇 명으로 시작하는 가게나 사무실은 거의 「150명 미만」입니다. 같은 월 300만 원(식대 20만 원)이라도 「150명 이상 1천명 미만」이면 고용안정·직능 보험료가 7,000원에서 18,200원으로 늘어납니다.

산재보험료율은 업종마다 따로 넣습니다

산재보험료는 같은 종류의 사업에 매기는 요율에 출퇴근재해 요율을 더해 보수에 곱하고, 전액을 사업주가 냅니다(보험료징수법 제13조 제5항). 요율은 해마다 고용노동부 고시로 업종별로 정해져 이 계산기에 숫자를 박아 두지 않았습니다. 사업장 성립 신고 때 받은 산재보험 요율이나 근로복지공단의 요율표에서 우리 업종 값을 찾아 % 로 넣으세요. 비워 두면 산재보험료 없이 셉니다.

2027년 1월분부터 국민연금 사업주 몫 5.0%

국민연금법 부칙(법률 제20903호) 제4조 제1항이 사업장가입자의 기여금과 사용자의 부담금을 2026년 각각 1만분의 475, 2027년 각각 1만분의 500으로 정해 두었습니다. 그 뒤로도 해마다 0.25%포인트씩 올라 2032년에 각각 6.25%가 되고, 2033년부터는 본문의 6.5%입니다. 「2027년 1월분부터」를 고르면 국민연금만 5.0%로 바뀌고 나머지 요율은 지금 값으로 셉니다. 2027년 1월 1일 시행 판 국민건강보험법 시행령에도 건강보험료율은 1만분의 719 그대로입니다.

이렇게 셉니다

• 보험료 기준이 되는 보수는 월 보수에서 비과세 식대를 뺀 금액입니다. 국민연금은 여기서 천 원 미만을 버리고 41만 원보다 적으면 41만 원, 659만 원보다 많으면 659만 원으로 맞춥니다(2026년 7월~2027년 6월 고시).
• 국민연금 · 건강보험 · 장기요양보험은 10원 미만을 버립니다(국민연금법 제117조, 국민건강보험법 제107조). 건강보험은 보험료 전체를 고시 상한 · 하한 안으로 맞춘 뒤 반으로 나누고, 장기요양보험료는 그렇게 나온 건강보험료에 비율을 곱합니다.
• 고용보험료와 산재보험료는 보험료징수법과 시행령에 따로 정한 끝수 규정이 없어 원 미만만 버렸습니다. 고용안정·직능 몫과 실업급여 몫은 따로 버린 뒤 더합니다.
• 퇴직금 충당은 월 보수(식대 포함) ÷ 12, 원 미만 버림입니다. 법이 정한 보험료가 아니라 매달 떼어 둘 몫의 어림이고, 실제 퇴직금은 퇴사 전 3개월 평균임금으로 정해져 이 값과 다를 수 있습니다. 1년 미만 근무자에게는 퇴직금 지급 의무가 없습니다.
• 건강보험료는 원래 전년도 보수로 정한 보수월액에 매기고 다음 해에 정산합니다. 이 계산기는 넣은 월 보수를 그대로 보수월액으로 봅니다.

첫 직원 월 300만 원, 근로계약서에 적기 전에

직원 서너 명 규모의 가게가 첫 정규직을 월 300만 원에 뽑기로 하고, 그중 20만 원을 식대로 나눠 적는다고 해 보겠습니다. 보험료 기준은 280만 원이 되고, 사업주 몫은 국민연금 133,000원 · 건강보험 100,660원 · 장기요양 13,220원 · 고용보험 32,200원(고용안정·직능 7,000원 포함)으로 한 달 279,080원입니다. 퇴직금 충당 250,000원까지 얹으면 한 달 3,529,080원, 1년 42,348,960원이 나갑니다. 「월급 × 12」로 잡은 3,600만 원보다 630만 원 넘게 많습니다.

흔한 실수는 식대를 따로 적지 않고 300만 원을 한 덩어리로 쓰는 것입니다. 그러면 300만 원 전부가 보험료 기준이 되어 사업주 몫이 299,020원으로 한 달 19,940원 늘고, 직원 몫도 함께 늘어납니다. 실제로 식사를 주지 않는다면 계약서와 급여대장에 식대를 나눠 적는 편이 양쪽 모두에게 낫습니다. 산재보험료는 업종 요율을 넣으면 그만큼 더해집니다.

2027년 1월분부터는 같은 조건에서 국민연금이 140,000원으로 올라 사업주 몫이 286,080원, 한 달 7,000원 · 1년 84,000원 늘어납니다. 내년 인건비 예산을 지금 잡는다면 「2027년 1월분부터」로 한 번 더 돌려 보세요.

이 계산기가 넣지 않은 것

• 두루누리 사회보험료 지원(소규모 사업장의 국민연금 · 고용보험료 일부 지원)은 빼지 않았습니다. 지원 대상이면 실제 사업주 몫이 이보다 적습니다.
• 임금채권부담금 · 석면피해구제분담금처럼 산재보험료와 함께 걷는 금액은 넣지 않았습니다.
• 일용근로자 · 외국인 근로자 특례 · 사업주 본인의 가입, 사립학교 교원의 분담 비율은 셈하지 않습니다.
• 직원이 받는 실수령액(소득세 · 지방소득세 포함)은 연봉 실수령액 계산기에서 볼 수 있습니다.
• 이 계산기는 참고용입니다. 실제 고지 금액은 국민건강보험공단 · 근로복지공단 고지서로 확인하세요.

월 300만 원과 400만 원 두 사례를 나란히 놓고 어디서 비용이 갈리는지는 직원 월급 300만 원이면 사업주가 내는 돈에 정리했습니다. 퇴직할 때 실제로 줄 금액은 퇴직금 계산기로 셈하세요.