연차 사용촉진 2026, 12월 31일 소멸분 2차 통보는 10월 31일

올해 12월 31일에 사라지는 연차라면, 직원이 날짜를 정해 오지 않은 휴가에 대해 회사가 사용 시기를 정해 서면으로 알리는 연차 사용촉진 2차 통보의 마지막 날은 2026년 10월 31일입니다(근로기준법 제61조 제1항 제2호). 그 앞의 1차 서면 촉구는 7월 1일부터 10일 사이에 보냈어야 하고, 두 서면이 다 있어야 소멸한 연차의 수당 의무가 없어집니다. 10월 31일이 토요일이라 실제로는 10월 30일(금)이 손에 쥐어 줄 수 있는 마지막 근무일입니다.

10월 말이 되면 「올해도 연차 촉진 공지를 돌리자」 하고 전 직원에게 같은 날짜의 안내문 한 장을 보내는 회사가 많습니다. 그런데 입사일 기준으로 연차를 주는 회사나 올해 들어온 신입이 있는 회사는 사람마다 소멸일이 달라, 10월 31일이 맞는 사람은 일부뿐입니다. 직원 명단 옆에 「연차가 끝나는 날」 칸을 먼저 만들고, 아래 표의 셈법으로 사람별 1차·2차 날짜를 적은 뒤 이미 보낸 서면과 맞대어 보는 순서가 가장 빠릅니다.

소멸일 하나에서 거꾸로 세는 두 날짜

제61조는 날짜를 달력으로 적지 않고 「연차를 쓸 수 있는 기간이 끝나기 몇 개월 전」으로만 적었습니다. 그래서 출발점은 언제나 그 연차의 소멸일 하나입니다. 1년 이상 근무해 생긴 연차(제60조 제1항·제4항)는 이렇게 셉니다.

이 글의 날짜는 소멸일 다음 날에서 6개월·2개월을 달력대로 거슬러 올라가 셌습니다(민법 제160조). 6개월을 거슬러 간 날이 1차 촉구 10일의 첫날이고, 2개월을 거슬러 간 날의 전날이 2차 통보의 마지막 날입니다. 소멸일이 12월 31일이면 다음 날 1월 1일에서 거슬러 1차는 7월 1일부터 7월 10일까지, 2차는 11월 1일의 전날인 10월 31일까지가 됩니다.

우리 회사 연차가 끝나는 날을 먼저 찾습니다

소멸일은 회사가 연차를 주는 방식에 따라 세 갈래로 갈립니다. 같은 회사 안에서도 갈래가 둘 이상 섞이는 일이 흔합니다.

회계연도 기준 회사에 올해 중간에 들어온 사람은 두 소멸일을 함께 가집니다. 이 사이트 연차 계산기 함수로 2025년 7월 1일 입사자를 셈하면, 첫해에 달마다 생긴 11일은 2026년 6월 30일에 소멸했고, 2026년 1월 1일에 입사 연도 근무일 비율로 생긴 7.5616일은 12월 31일에 소멸합니다. 앞의 11일에 대한 촉진 날짜는 올해 4월과 5월에 이미 지났고, 뒤의 7.5616일은 다른 직원과 같이 10월 31일이 2차 마감입니다. 연차 일수 자체를 셈하는 법은 퇴사 연차수당 글에 정리해 두었습니다.

입사일별로 실제 날짜를 넣어 본 표

같은 셈법을 사이트 연차 계산기의 날짜 함수(입사일에서 생기는 날·소멸일)에 그대로 붙여 오늘 2026년 10월 19일에 남아 있는 연차를 기준으로 날짜를 뽑았습니다.

입사일 기준 회사에서 지금 바로 할 일은 사람마다 다릅니다. 2024년 5월 입사자는 11월 첫 주가 1차 촉구 차례이고, 2023년 3월 입사자는 9월에 1차를 보냈다면 다음 할 일이 1월 14일의 2차 통보입니다. 2021년 11월 입사자는 이미 두 날짜가 모두 지나 남은 16일을 11월 19일까지 쓰게 하거나 수당으로 정산하는 길만 남았습니다.

올해 들어온 신입은 최초 1년이 끝나는 날로 따로 셉니다

입사 1년 미만 직원이 달마다 받는 연차는 최초 1년의 근로가 끝날 때 소멸하고, 촉진도 제61조 제2항의 짧은 일정으로 합니다. 1차 촉구는 그날의 3개월 전을 기준으로 10일 이내, 회사의 지정 통보는 1개월 전까지이고, 1차 촉구 뒤에 새로 생긴 휴가는 1개월 전을 기준으로 5일 이내에 다시 촉구하고 10일 전까지 지정 통보합니다.

1월 5일 입사자의 1차 촉구 기간은 10월 14일에 끝났습니다. 그 사이에 서면을 보내지 않았다면, 뒤에 생기는 휴가의 짧은 일정도 「서면 촉구한 후 발생한 휴가」에만 붙는 문언이라 이 신입의 1년 미만 연차 11일은 촉진으로 수당 의무를 없앨 길이 닫힌 것으로 읽힙니다. 고용노동부는 노사가 1년 미만 연차의 사용 기간을 늘리기로 합의했더라도 촉진은 최초 1년이 끝나는 날을 기준으로 해야 하고, 그 날 뒤를 사용 시기로 지정할 수 없다고 회신했습니다.

10월 31일이 토요일인 해의 마지막 근무일

민법 제161조는 기간의 말일이 토요일이나 공휴일이면 그다음 날 기간이 끝난다고 정합니다. 그러나 2차 통보는 소멸일에서 거꾸로 센 「2개월 전까지」라는 마감이라, 다음 날로 늦추면 직원에게 남는 기간이 2개월보다 짧아지는 쪽으로 움직입니다. 그래서 이 글은 민법 제161조에 기대지 않고, 토요일 앞의 금요일을 마감으로 삼았습니다.

서면은 직원에게 닿아야 효과가 있습니다. 고용노동부는 전자결재로 보낸 촉구도 근로자에게 도달했는지가 명확해야 서면으로 볼 수 있다고 했습니다. 토요일에 문을 닫는 회사라면 10월 30일(금) 근무 시간 안에 직원이 받았다는 서명이나 열람 기록을 남기는 것이 날짜를 두고 다툴 여지를 없애는 방법입니다. 앞 표의 2027년 3월 1일처럼 마감이 공휴일인 사람도 같은 이유로 그 앞 근무일인 2월 26일(금)에 맞춥니다.

7월 1차 촉구를 건너뛴 회사가 10월에 할 수 있는 것

제61조 제1항은 회사가 1차 촉구와 2차 통보를 「하였음에도」 직원이 쓰지 않아 소멸한 경우에만 보상 의무를 없애 줍니다. 7월 1일부터 10일 사이에 1차 촉구를 보내지 않았다면 10월에 지정 통보 한 장만 보내도 그 연차는 촉진을 거친 연차가 되지 않습니다. 촉구를 7월 20일처럼 늦게 보낸 경우도 조문이 정한 10일 밖이라 같은 문제가 남습니다.

이 경우 남은 길은 셋입니다. 첫째, 남은 두 달 동안 직원이 스스로 휴가를 청구해 쓰게 하는 것입니다. 이것은 촉진이 아니라 보통의 휴가 사용이고, 쓴 날만큼 수당이 줄어듭니다. 둘째, 직원과 합의해 남은 연차를 다음 해로 넘겨 쓰게 하는 것입니다. 고용노동부는 수당을 주는 대신 이월하거나 사용 기간을 늘리는 노사 합의도 유효하다고 회신했습니다. 셋째, 12월 31일 뒤 남은 일수만큼 수당을 지급하는 것입니다. 내년 연차는 내년 7월 1차 촉구부터 다시 시작할 수 있으니, 이번 해에 빠진 일정은 사내 달력에 반복 일정으로 넣어 두는 회사가 많습니다.

서면 한 장에 들어갈 것과 사내 메일의 선

조문이 1차 촉구에 요구하는 내용은 두 가지입니다. 직원별로 쓰지 않은 휴가 일수를 알려 주는 것, 그리고 직원이 사용 시기를 정해 회사에 통보하도록 촉구하는 것입니다. 전 직원에게 「연차를 쓰세요」라는 공지만 돌리는 것은 「근로자별로」 남은 일수를 알리라는 문언에 닿지 않습니다. 2차 통보에는 회사가 정한 구체적인 날짜가 들어가야 하고, 그 날짜는 소멸일 안쪽이어야 의미가 있습니다.

카카오톡 단체방이나 게시판 공지처럼 개인별 일수가 없고 읽었는지도 남지 않는 방식은 위 표의 어느 줄에도 들지 않습니다. 직원 수가 적은 회사라면 1차와 2차 모두 종이 한 장에 직원 이름·남은 일수·날짜를 적고 서명을 받아 사본을 보관하는 방식이 가장 단순합니다.

지정한 날 출근한 직원, 지정일 전에 그만둔 직원

2차 통보로 정한 날에 직원이 출근해 일하면 문제가 다시 생깁니다. 고용노동부는 이 경우 회사가 노무 수령을 거부한다는 뜻을 명확히 표시해야 하고, 그런데도 직원이 일했다면 수당 의무가 없다고 보았습니다(근로기준과-351). 책상 위에 거부 통지서를 두거나 컴퓨터를 켜면 통지 화면이 뜨게 해 직원이 알 수 있을 정도라면 거부 의사를 표시한 것으로 볼 수 있다고 했습니다. 반대로 상사가 그날 출근해 일을 마치라고 지시했다면 촉진의 효과를 주장하기 어렵습니다.

지정한 날보다 먼저 직원이 퇴사하면 촉진은 정상적으로 이뤄진 것으로 볼 수 없어, 남은 휴가는 수당으로 지급해야 한다는 것이 고용노동부 해석입니다(임금근로시간정책팀-2888). 12월 중순으로 휴가를 몰아 지정해 둔 직원이 11월 말에 사직서를 내면 그 날수는 퇴직 정산에 들어갑니다. 휴직 중이라 지정한 날에 휴가를 쓸 수 없는 직원도 촉진이 이뤄졌다고 보기 어렵다고 했습니다(임금근로시간정책팀-194).

두 서면이 있을 때와 없을 때, 12월 31일 뒤 금액 차이

촉진이 갖춰졌는지에 따라 12월 31일에 소멸한 연차의 값이 0원과 수당 사이에서 갈립니다. 아래는 이 사이트 연차 계산기 함수로 회계연도 기준 회사, 2026년 12월 31일 소멸, 1일 소정근로 8시간·월 통상임금 산정 기준시간 209시간으로 셈한 값입니다.

1일 통상임금은 월 통상임금 × 8 ÷ 209로 구해 일수를 곱하고 원 미만을 버렸습니다. 2026년 1월 5일에 들어와 달마다 생긴 연차 11일 가운데 4일을 쓴 월 260만 원 신입이라면, 2027년 1월 4일에 소멸하는 7일이 69만 6,650원입니다. 통상임금에 무엇이 들어가는지는 통상임금 계산기에서 따로 셈할 수 있습니다.

10월 셋째 주, 직원 열두 명의 연차 대장을 펴 놓은 인사 담당

직원 열두 명인 회사의 인사 담당이 10월 셋째 주에 연차 대장을 펴면, 해마다 비슷한 장면이 나옵니다. 7월 초에 돌린 촉구서 사본은 열 장인데 대장의 이름은 열두 줄입니다. 빠진 두 사람은 올해 2월과 8월에 들어온 사람들이고, 둘 다 회계연도 기준의 12월 31일이 아니라 각자의 「입사 1년이 끝나는 날」에 첫해 연차가 소멸합니다.

열 명에 대해서는 일이 단순합니다. 7월 1차 촉구 뒤 10일 안에 날짜를 적어 낸 사람과 내지 않은 사람을 나누고, 내지 않은 사람에게 10월 30일까지 회사가 정한 날짜를 적은 2차 통보서를 건네고 서명을 받습니다. 직원이 일부 날짜만 적어 냈다면 적지 않은 나머지 일수가 2차 통보의 대상입니다.

빠진 두 사람에게는 같은 통보서를 내밀면 안 됩니다. 2월 입사자는 내년 2월에 첫해 연차가 끝나므로 1차 촉구가 입사일에 따라 11월 초에서 12월 초 사이에 오고, 8월 입사자는 내년 5월에야 1차 촉구 차례가 옵니다. 이런 회사가 대장에 「연차 끝나는 날」과 「1차·2차 날짜」 칸을 새로 만들고 입사자가 생길 때마다 그 줄을 채워 두면, 다음 해 10월에는 대장을 펴는 시간이 훨씬 짧아집니다.

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